En bref
Immich facilite la recherche de photos et vidéos ; Nextcloud couvre un travail plus large sur fichiers. Les deux demandent une administration et des sauvegardes séparées vérifiées.
Commencez par un dossier de campagne et un plan de récupération avant de choisir une bibliothèque auto-hébergée. Une collection consultable aide à retrouver un plan ; une sauvegarde indépendante permet de le récupérer après suppression ou panne. Ces fonctions se recoupent, sans que l’une prouve l’autre. Pour une petite équipe, une structure claire sur le stockage existant peut suffire sans déployer un service supplémentaire.
Définir ce que l’équipe doit retrouver
Choisissez Immich si le besoin principal consiste à parcourir et retrouver des photos ou vidéos. Envisagez Nextcloud pour conserver aussi briefs, fichiers graphiques modifiables, notes d’approbation et documents. Aucun ne doit être supposé comprendre toutes les dépendances d’un projet de montage ou certifier une licence. Décidez où résident les originaux et qui peut les modifier avant l’importation.
Inventoriez une campagne terminée : photo source, vidéo originale, projet modifiable, export de révision et livraison approuvée. Notez les fichiers nécessaires à la réouverture du projet. Notre méthode Kdenlive distingue le projet de montage de la vidéo lisible ; une entrée pour cette dernière ne préserve pas le premier.
Prévoir serveur, stockage et entretien
Les exigences Immich indiquent actuellement Docker avec Compose, au moins 6 Go de RAM et deux cœurs, avec 8 Go et quatre cœurs recommandés. La base exige des permissions de fichiers adaptées ; sous Windows, un simple dossier NTFS ou exFAT ne convient pas. Vérifiez les contraintes exactes avant d’acheter du matériel ou de déplacer une collection active.
Les exigences Nextcloud couvrent système serveur, serveur web, environnement PHP et base de données compatibles. La mémoire dépend des utilisateurs, applications et activités. Le logiciel gratuit implique encore disques, électricité, mises à jour, administration et capacité de sauvegarde. Désignez un responsable des versions, de la santé du stockage et des tâches échouées. Sinon, un service existant entretenu peut mieux convenir.
Constituer un dossier de campagne compréhensible
Créez un exemple neutre campaign-demo/ avec 01-brief, 02-originals, 03-project, 04-review et 05-approved. Placez les fichiers caméra intacts dans originals, le projet modifiable dans project et les livraisons dans approved. Laissez les révisions hors d’approved tant qu’une personne n’a pas enregistré sa décision. Ces noms sont proposés, sans exigence particulière des produits.
| Champ du manifeste | Exemple | Utilité |
|---|---|---|
| asset_id | DEMO-001 | Référence stable malgré les noms |
| original_path | 02-originals/scene-01.mp4 | Retrouver la source |
| project_path | 03-project/main.kdenlive | Retrouver les décisions modifiables |
| approved_path | 05-approved/clip-v03.mp4 | Identifier la livraison |
| rights_and_approval | Démo détenue ; responsable ayant approuvé le 2026-11-01 | Documenter droits et décision |
| backup_checked | Date, destination et résultat de restauration | Relier la preuve de récupération |
Conservez le manifeste en CSV ou texte à côté de la campagne. Ajoutez les références de licence et usages permis, tout en gardant les contrats privés dans un espace contrôlé. Maintenez un identifiant stable même si le nom de livraison change. Pour une création avec texte modifiable, gardez le master avec calques décrit dans notre guide de finition d’image.
Sauvegarder fichiers et état de l’application
Le guide de sauvegarde Immich précise que les sauvegardes de base contiennent des métadonnées, sans les photos et vidéos importées. Préservez médias et base par un vrai processus de sauvegarde. Un export de base sur le même disque défaillant ne suffit pas. Suivez la version installée, y compris ses répertoires et montages externes, plutôt qu’une commande issue d’une autre version.
Le manuel Nextcloud inclut données, configuration, base, thèmes et applications personnalisées éventuelles. Suivez sa procédure de cohérence et de maintenance pour conserver un état correspondant entre fichiers et base. Gardez une copie indépendante hors du serveur actif, protégez ses accès et documentez la récupération des clés. Synchroniser une suppression n’est pas créer un point de restauration indépendant.
Prouver la récupération dans un environnement isolé
Restaurez la campagne de démonstration vers une destination séparée sans écraser la bibliothèque de travail. Vérifiez les chemins du manifeste, ouvrez une image source, lisez le clip original et rouvrez le projet. Confirmez la version de livraison. Pour restaurer un service, contrôlez aussi métadonnées et permissions. Notez date de sauvegarde, version logicielle, destination et résultat observé.
Recommencez après un changement important de stockage ou d’application et choisissez une fréquence selon la quantité de travail récent que vous pouvez perdre. Gardez une note de récupération lisible hors du serveur concerné. Le résultat utile est une campagne qu’une autre personne autorisée peut trouver, comprendre et restaurer avec ses droits documentés. Une interface de consultation soignée ne suffit pas à le démontrer.