簡要結論
生成轉錄草稿，對照音訊糾正，再以交付尺寸檢查字幕樣式。批量修改後仍需最終審核。
將自動字幕視為需要對照聲音檢查的草稿。CapCut 的官方幫助介紹了在網頁、桌面和移動產品中生成及批量編輯識別字幕的方法，資料于2026年10月30日核查。
從獲接受的剪輯開始
先完成主要剪切，再校正字幕，否則每刪一句話或移動一段內容，都要重新檢查時間。將獲批准的口播文字放在旁邊，但實際說了甚麼，應以最終音訊為準。
生成字幕時確認語言和音訊來源。CapCut 幫助按平台提供不同說明，應採用與你所用版本對應的章節。當前功能可用性及訂閱權限應在該帳戶中檢查。
若有多人說話，應決定在有需要時如何讓觀眾辨認說話者。不要假定生成文字自動提供了充分區分。
先糾正含義
邊聽邊通讀識別文字，優先處理姓名、數字、否定詞、產品術語和行動指引。少了一個“不”，比裝飾性字幕效果更重要。
適當使用批量編輯處理重複錯誤，但大範圍修改後，應逐處檢查。相同字母在不同上下文中可能代表不同詞。即使旁白腳本用了發音變通寫法，字幕中的姓名仍應保留正常書面拼寫。
不要悄悄將說話者的陳述改得更確定。音訊不清楚時，應確認原意，或依據項目編輯政策標明不確定之處。
檢查時間和換行
結合畫面預覽每條字幕。字幕應在對應話語說出時出現，並停留足夠時間讓人舒適閱讀。按合理的短語邊界分行，避免將短連接詞與所屬短語拆開。
檢查每個剪切點的開頭和結尾。字幕可能意外延續到下一場景，或在意思結束前消失。後期再次修改剪輯後，即使文字沒有變，也要重新檢查時間。
使用克制的樣式
選擇易讀字體、足夠對比度，並將字幕放在避開人臉、產品細節和發佈平台控件的位置。按預期顯示尺寸預覽。桌面畫布不能替代面向手機的匯出檔案審核。
將同一樣式應用於多條字幕時，應單獨檢查長行和多行文字塊。適合三個詞的樣式，不一定適合技術性句子。
打開最終匯出檔案，從頭到尾審核，確認拼寫、時間、截斷情況，以及字幕原本應內嵌畫面還是單獨交付。檢查你所用版本支援哪些字幕匯出格式。
完成意味著實際交付檔案中的字幕已審核，不能只看轉錄成功提示。參見 Descript 與 CapCut 比較。